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Quelle
est son utilité ?
C'est de
vous permettre, par correspondance, de vous procurer un acte dont vous
avez besoin dans un centre d'archives parfois très éloigné
de votre domicile.
Les Archives Départementales ne sont pas en mesure d'effectuer
des recherches pour vous et les mairies refusent, de plus en plus, de
répondre par courrier à vos demandes de communication d'actes
d'état civil de plus de cent ans. Il en va de même pour les
archives paroissiales. Notre bourse d'échanges pourra vous dépanner.
Comment fonctionne la B.E.R.G. ?
Du fait de son adhésion, tout membre de l'Association en fait partie.
A ce titre, il peut vous être demandé de rendre un service
à un collègue en difficulté, en allant lui chercher
un acte précis (noms, date et lieu de l'événement)
aux Archives départementales les plus proches de chez vous. Vous-même,
un jour ou l'autre, pourrez bénéficier du même genre
de dépannage en écrivant à la B.E.R.G.
Ce service fonctionne depuis des années. Les adhérents qui
l'utilisent nous font part de leur satisfaction. Toutefois, nous sommes
tributaires de la bonne volonté et de la disponibilité de
nos adhérents, donc de vous-mêmes. Une fois la communication
établie entre deux correspondants par les soins de la B.E.R.G.,
ils peuvent s'entendre de gré à gré pour d'autres
recherches. Souvent, des amitiés se créent et le travail
devient plus facile et plus agréable.
Un exemple ?
Vous habitez au Mans et vous avez besoin d'un acte de mariage à
Briançon....
Ecrivez à la B.E.R.G. qui fera l'impossible pour vous trouver un
correspondant local disponible, à qui vous enverrez une lettre
(et une enveloppe timbrée pour la réponse), en précisant
bien la recherche souhaitée. Si votre correspondant ne s'est pas
manifesté après un délai de deux mois, prévenez
le responsable du service.
En réciprocité, vous serez un jour sollicité pour
une recherche au Mans.
A noter :
Ce système, comme vous le constatez, repose uniquement sur la bonne
volonté de tous. Ne tardez pas à répondre lorsque
vous êtes sollicité pour une recherche. Même si votre
réponse est négative (il peut vous arriver un empêchement),
vous aurez rendu service à La France Généalogique,
car le responsable de la B.E.R.G. pourra immédiatement rechercher
un autre correspondant.
Attention : les demandes sont souvent mal exprimées. En effet,
l'entraide s'entend pour des actes bien ciblés, notamment en ce
qui concerne le lieu et la date.
Un petit mot en retour sur vos contacts nous permettrait de mieux connaître
nos correspondants et de mieux tenir nos listes au plus près de
la réalité du moment.
Rappelons également que nous ne pouvons, en province, demander
des recherches sur des actes notariés; le travail à fournir
serait considérable et nous lasserions nos correspondants.
Enfin, n'oubliez pas que les remerciements sont toujours appréciés....
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